Как правильно оформить диплом: госты и специфика актуального оформления на журналистском факультете
Многим людям работа над содержанием диплома дается легче, чем над его оформлением. Это нетрудно понять, ведь госты меняются часто, и складывается такое ощущение, что они дополняются и корректируются в каждом вузе. Однако то, что известно об общих правилах оформления диплома на журналистском факультете, можно систематизировать, получив универсальные рекомендации для тех, кто уже хочет начать работу самостоятельно, а не ждать, пока преподаватели составят свою платную методичку. Они перед Вами, пользуйтесь на здоровье.
Содержимое:
Текст диплома
Правильное оформление текста диплома — залог успеха на защите. Особое внимание нужно уделить всевозможным ссылкам и сноскам, которые обычно сильно смущают народ и являются стопроцентными раздражителями для преподавателей.
- Шрифт — Times New Roman;
- Размер — 14;
Кегль — с полуторным межстрочным интервалом; - Формат листа – А4 (210х297 мм);
- Ориентация страницы – книжная;
- Выравнивание текста делается по ширине;
- Автоматический абзацный отступ (1,25 см);
- Переносы – автоматические;
- Поля страницы: верхнее – 2 см, левое – 3 см, нижнее – 2 см, правое – 1,5 см.
- Нумерация страниц – сквозная, номера указываются внизу по центру (или в правом нижнем углу), на титульном листе и странице с оглавлением номер не
проставляется; - Кавычки должны быть одинаковыми во всем тексте работы;
- Подписи под таблицами должны быть набраны тем же шрифтом, но в 12 размере;
- Сноски делаются с постраничной нумерацией, названия источников в ссылках не заковычиваются;
- Главы и параграфы нумеруются арабскими цифрами (1. и 1.1.).
Как проверить, все ли правильно оформлено? На странице должно получиться около 2000 знаков (30 строк, 60–70 знаков в строке).
Также есть незыблемые правила, которые лучше соблюдать, иначе одна несчастная мелочь может перечеркнуть недельный труд и те затраты, которые пошли на распечатывание шестидесяти страниц диплома.
- Не злоупотребляйте шрифтовым выделением, годится только полужирный шрифт для выделения заголовков глав и параграфов. Не нужно использовать курсив и подчеркивание.
- Заголовки основных частей работы (кроме параграфов и подпунктов) должны начинаться с большой буквы и не заканчиваться точкой. Они не закавычиваются.
- Цифровой материал должен предстать перед преподавателями в виде таблиц (номер таблицы, тематический заголовок, головка таблицы, прографка и т. д.).
- Графические элементы должны быть пронумерованы и подписаны.
Примеры правильного оформления и правила расположения элементов диплома Вы можете найти в нашей статье, посвященной структуре дипломной работы.
Материалы приложения
Они должны быть сгруппированы по озаглавленным блокам и иметь собственные названия. Свой номер должен иметь каждый блок и каждый отдельный материал.
Обычно к этому пункту предъявляются скромные требования, до него мало кто доходит, но оформить все лучше в едином стиле, чтобы смотрелось аккуратно и единообразно.
Жизненный совет: Слишком много приложений лучше не делать вовсе, дабы не привлечь особого внимания к своей персоне на защите, ведь иногда бывает так, что вопросы касаются целесообразности и значения того или иного приложения, а объяснить его студент не в состоянии.
Титульный лист и оглавление
Оглавление работы идет сразу же после титульного листа. Оно создаётся с помощью функции автоформатирования (на панели MS Word вкладка Ссылки – Оглавление –
Ручное оглавление). В нем не рекомендуется переносить слова в заголовках и
использовать подчеркивания.
Размер и тип шрифта остается тот же.
Жизненный совет: с оглавления лучше начинать свою работу, ведь оно является ее планом. После окончания работы над дипломом убедитесь, что ссылки работают правильно и ведут туда, куда надо. Если Вы просто напечатаете план работы от руки, не делая ссылок, то при распечатке принтер выдаст ошибку, и оглавление отразится не так, как надо.
Заголовки и сноски
Каждая часть работы – введение, главы, заключение, список литературы, приложения – начинается с новой страницы. Параграфы и краткие выводы по главам с новой страницы не набираются.
- Заголовки частей начинаются с большой буквы, печатаются полужирным шрифтом с отступом от верхнего края страницы на 30-40 мм. От последующего текста его отделяет пустая строка.
- В том случае, если название главы конкретизируется в подзаголовке (в скобках), то
подзаголовок набирается строчными буквами. - Названия параграфов набираются строчными буквами, полужирным шрифтом. Ни точки, ни двоеточия после названий глав, параграфов и других частей работы не ставятся, как и знаки переноса. Между заголовком параграфа и основным текстом пустой строки быть не должно.
- В работе нужно использовать постраничные сноски: цитируемый фрагмент помечается цифрой сноски, а внизу данной страницы под соответствующей цифрой указывается источник.
Нумерация сносок может на каждой странице начинаться заново, а может быть сквозной, то есть продолжаться на протяжении всей работы. Повторяющуюся сноску принято заменять словами Там же. - Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или иному документу, то сноску следует оформить так: Цит. по:
- Сноска должна начинаться спустя 2 интервала от основного текста, после отбивки сплошной линией длиной примерно в 1/3 страницы.
- Наиболее удобный вариант — автоматическая вставка сносок (панель в Word: Ссылки – Вставить сноску). Шрифт 10 или 12, межстрочный интервал – одинарный.
Жизненный совет: Попросите у дипломного руководителя готовый диплом для примера и скопируйте форматирование с него. Можете работать прямо в том документе, который Вам скинут. Просто замените то, что там есть, на то, что должно быть у Вас.
Список литературы
В оформлении списка литературы используются госты:
ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» и ГОСТ 7.82–2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов».
Основный принцип группировки книг и других пособий — алфавитный. Источники должны быть пронумерованы (сквозная нумерация). Не забудьте, что на все эти произведения у Вас должны быть сноски в основном тексте работы. Литература на иностранных языках следует за русскоязычной (тоже в алфавитном порядке).
Как и во всем тексте работы, здесь остается актуальным принцип единообразия оформления. Количество страниц (для книг) указывается, для статей – интервал страниц, на которых расположена данная статья.
Обратите внимание на общепринятые сокращения мест издания:
- Москва – М.
- Ленинград (с 1924 по 1991 г.) – Л.
- Петроград (1914–1924) – Пг.
- Санкт-Петербург (до 1914 и с 1991 г.) – СПб.
- Нижний Новгород – Н. Новгород
- Ростов-на-Дону – Ростов н/Д
- London – L.
- New York – N. Y.
- Paris – P.
Наименования других городов пишутся без сокращений!
В названиях журналов и газет сокращённо пишут слова газета – газ., журнал – журн. Например, Российская газ. Государственный – гос. , университет – ун-т, издательство –издво. При оформлении интернет-источников следует указывать короткий
адрес электронного ресурса (ссылку на главную страницу).
Жизненный совет: проще всего ссылаться на сайт, ведь, в отличие от книг, электронные ресурсы сложнее идентифицировать. Многие преподаватели хорошо ориентируются в учебниках, поэтому Вам лучше упоминать только те из них, которые и Вы знаете неплохо. Неосторожная ссылка на то, не знаю, что, может повлечь за собой неудобный вопрос.
Распечатка и переплет
Текст диплома распечатывается на лазерном или струйном принтере на обычной (80 г/м2) белой мелованной бумаге, на одной стороне листа. Диплом печатается черным тонером, графические элементы могут быть многоцветными.
Текст диплома переплетается (минимум 2 экз.). Используется мягкий (пружинный) или жесткий (клееный картонно-дерматиновый) переплет. Цвет обложки, как правило, устанавливается Вами, но бывают и исключения в виде особых требований педагога.
Жизненный совет: не спешите переплетать диплом! Пусть лучше его проверят еще две раза, иначе Вы вряд ли избежите лишних трат. Может быть и такое, что в последний момент обнаружится ошибка, которую нужно исправить именно сейчас, а работа уже готова. Лучше переплетать диплом в последний момент и только после тщательной вычитки дипломного руководителя.
Итоги
Правильное оформление диплома — редкостный геморрой, но необходимый по ряду причин:
- Проверять единообразное и упорядоченное множество занудных работ гораздо легче, чем аляповатую разноголосицу всего и всякого.
- Пока Вы будете делать сноски и отступы, Вы лишний раз пробежитесь по тексту и наверняка исправите досадные промахи, упущенные замыленные глазом.
- Если Вы все сделаете правильно, то на выходе получите книжку, на которую будет приятно смотреть: все красиво и ровно, а главное — солидно, по-взрослому.
Мы надеемся, что Вы избежите горького опыта ошибок и трат и сделаете то, что должны, так, как считаете нужным.